Author - Grupo Coca Asesores

¿Estás disfrutando de la tarifa plana de autónomo y tu actividad ha crecido hasta el punto de necesitar contratar a una persona?

Una de las preguntas más frecuentes es si contratar personal puede hacer que pierdas la cuota reducida de autónomos.

La respuesta es relevante: incorporar a una persona trabajadora no supone, por sí solo, perder este beneficio.

Además, si el contrato cumple los requisitos exigidos para alguno de los incentivos vigentes, también podrás aplicar bonificaciones en las cotizaciones vinculadas a esa contratación.

Es decir, puedes seguir disfrutando de una reducción en tus propias cotizaciones como autónomo y, al mismo tiempo, beneficiarte de determinados incentivos por contratar personal, siempre que cumplas por separado los requisitos de cada ayuda.

Pero ¿qué bonificaciones por contratación son compatibles con la tarifa plana de autónomo? ¿Qué tipos de contrato están incentivados? ¿Puede formalizarse un contrato de formación en alternancia?

Estas son las principales opciones.

¿Qué es la tarifa plana o cuota reducida para autónomos?

La tarifa plana, actualmente denominada cuota reducida, es una medida pensada para facilitar el inicio de una actividad por cuenta propia mediante una reducción de la cuota que la persona autónoma paga a la Seguridad Social, antes de incorporarse plenamente al sistema de cotización por ingresos reales.

Con carácter general, pueden acceder a esta reducción quienes:

- Causen alta inicial en el RETA.

- No hayan estado de alta en el RETA durante los dos años inmediatamente anteriores.

- Si ya disfrutaron antes de esta reducción, deberán haber estado tres años sin alta para poder acceder de nuevo.

En la actualidad, la ayuda consiste, con carácter general, en una cuota reducida de 80 euros mensuales durante los primeros doce meses de actividad.

Una vez transcurrido ese periodo, la cuota reducida puede mantenerse otros doce meses adicionales si la persona autónoma sigue cumpliendo los requisitos económicos fijados por la normativa.

La finalidad de esta medida es apoyar el emprendimiento y aliviar los costes durante los primeros años del negocio.

¿Puede contratar trabajadores un autónomo que tiene tarifa plana?

Sí. Una persona autónoma puede contratar trabajadores por cuenta ajena aunque esté disfrutando de la cuota reducida.

La contratación de personal no es, por sí misma, una causa de pérdida de este beneficio.

Por tanto, si el negocio crece y necesitas ampliar el equipo, no tienes por qué esperar necesariamente a que termine el periodo de cuota reducida.

Eso sí, deberás seguir cumpliendo los requisitos exigidos para conservar la reducción en tus propias cotizaciones.

¿Se pierde la tarifa plana al contratar al primer trabajador?

No. Contratar a la primera persona trabajadora no implica automáticamente perder la cuota reducida.

Conviene separar claramente ambos incentivos:

- La cuota reducida afecta a las cotizaciones de la propia persona autónoma.

- Las bonificaciones por contratación se aplican a determinados contratos o colectivos cuando se cumplen las condiciones establecidas para cada incentivo.

Por tanto, ambos beneficios pueden convivir si se cumplen de forma independiente sus respectivas condiciones.

¿Qué bonificaciones puede aplicar un autónomo con tarifa plana al contratar?

La persona autónoma que contrata como empleadora puede acceder a los incentivos estatales a la contratación que estén vigentes, siempre que el contrato reúna los requisitos correspondientes.

Entre las principales bonificaciones se encuentran las siguientes:

- Contratación: Contrato de formación en alternancia — Bonificación estatal: 91 euros/mes durante su vigencia + 28 euros/mes en las cuotas de la persona trabajadora y recaudación conjunta

- Contratación: Transformación de contrato formativo en indefinido — Bonificación estatal: 128 euros/mes durante 3 años; 147 euros/mes si es mujer

- Contratación: Contratación indefinida de personas desempleadas de larga duración — Bonificación estatal: 110 euros/mes durante 3 años

- Contratación: Desempleada de larga duración mujer o persona mayor de 45 años — Bonificación estatal: 128 euros/mes durante 3 años

- Contratación: Contratación indefinida de mujeres víctimas de violencia de género, violencias sexuales, trata o explotación — Bonificación estatal: 128 euros/mes durante 4 años

- Contratación: Contratación indefinida de víctimas del terrorismo — Bonificación estatal: 128 euros/mes durante 4 años

- Contratación: Determinados contratos de sustitución vinculados a conciliación — Bonificación estatal: 366 euros/mes durante el periodo establecido legalmente

- Contratación: Contratación de personas con discapacidad — Bonificación estatal: Bonificaciones específicas según contrato, edad, sexo, grado de discapacidad y demás requisitos

Esta tabla recoge algunas de las principales bonificaciones estatales. También existen otros incentivos para colectivos y situaciones concretas, así como posibles ayudas autonómicas, que pueden ser compatibles o estar sujetas a sus propias reglas.

¿Qué requisitos debe cumplir el autónomo para aplicar bonificaciones al contratar?

La persona autónoma que actúe como empleadora deberá revisar los requisitos generales y específicos previstos en la normativa.

Entre otros aspectos, conviene comprobar:

- Que se cumplen las condiciones del contrato o del colectivo incentivado.

- Que la persona empleadora está al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, en los términos exigidos legalmente.

- Que no concurre ninguna de las exclusiones previstas en la normativa.

- Que se cumplen, cuando proceda, las obligaciones de mantenimiento del empleo.

- Que la persona contratada reúne los requisitos necesarios para aplicar el incentivo.

- Que no existe incompatibilidad con otra bonificación aplicable a esa misma contratación.

El Real Decreto-ley 1/2023 también establece distintas exclusiones, entre ellas las relativas a determinadas relaciones laborales y contrataciones de familiares, sin perjuicio de las excepciones que la propia norma contempla expresamente.

¿Puede un autónomo con tarifa plana formalizar un contrato de formación en alternancia?

Sí. Una persona autónoma puede hacer un contrato de formación en alternancia mientras disfruta de la cuota reducida, siempre que mantenga los requisitos de dicha reducción y que la contratación cumpla las condiciones propias de esta modalidad.

El contrato de formación permite combinar una actividad laboral retribuida con una formación relacionada con el puesto de trabajo y puede generar varios incentivos.

Actualmente, cuando se cumplen los requisitos, este contrato puede dar derecho a:

- Bonificación en Seguros Sociales.

- Bonificación del 100 % de la formación teórica.

- Bonificación adicional de entre 60 y 80 euros por tutorización.

Además, si después el contrato de formación en alternancia se transforma en indefinido, puede generarse una bonificación de:

- 128 euros al mes durante 3 años.

- 147 euros al mes durante 3 años si la persona contratada es mujer.

¿Qué bonificación existe para contratar a una persona desempleada de larga duración?

La contratación indefinida de personas desempleadas de larga duración también puede dar lugar a bonificaciones.

A estos efectos, la persona contratada debe haber permanecido desempleada e inscrita como demandante de empleo durante al menos 12 meses dentro de los 18 anteriores a la contratación.

La bonificación aplicable es:

- 110 euros al mes durante 3 años, con carácter general.

- 128 euros al mes durante 3 años cuando la persona contratada sea mujer o tenga 45 años o más.

Por ello, antes de tramitar el alta, es muy importante comprobar si la persona que se va a contratar reúne los requisitos para acceder a algún incentivo.

¿Qué bonificaciones existen para contratar a mujeres víctimas de violencia de género, violencias sexuales, trata o explotación?

La contratación indefinida de determinados colectivos especialmente protegidos también puede generar incentivos.

En los supuestos previstos legalmente, la contratación indefinida de mujeres que acrediten la condición de víctimas de violencia de género, violencias sexuales, trata de seres humanos, explotación sexual o laboral, o mujeres en contextos de prostitución, puede generar una bonificación de 128 euros al mes durante 4 años.

Para poder aplicarla deberán cumplirse los requisitos y condiciones establecidos por la normativa.

¿Qué bonificación puede aplicar un autónomo para contratar a una persona que lo sustituya?

En determinados periodos protegidos, la persona autónoma puede formalizar un contrato de sustitución con una persona desempleada.

Entre los supuestos contemplados se encuentran:

- Riesgo durante el embarazo.

- Riesgo durante la lactancia natural.

- Nacimiento y cuidado del menor.

- Ejercicio corresponsable del cuidado del menor lactante.

Cuando se cumplen las condiciones previstas legalmente, puede aplicarse una bonificación de 366 euros al mes.

La duración de la bonificación coincide con el periodo en el que se solapan el contrato de sustitución y la prestación correspondiente.

¿Qué bonificaciones hay para contratar personas con discapacidad?

La contratación de personas con discapacidad cuenta con un régimen propio de incentivos.

En determinados contratos indefinidos, las bonificaciones pueden situarse entre 4.500 y 6.300 euros anuales, en función de factores como la edad, el sexo, el tipo o grado de discapacidad y el resto de requisitos aplicables.

También existen incentivos concretos para determinados:

- Contratos temporales de fomento del empleo.

- Contratos formativos.

- Contratos con personas con capacidad intelectual límite.

- Contratos de sustitución en los supuestos legalmente previstos.

Por eso, en estos casos conviene analizar de forma individual las características de la contratación antes de calcular el incentivo.

¿Todas las bonificaciones por contratar son compatibles entre sí?

No. Cuando una misma contratación pueda generar varias bonificaciones al mismo tiempo, el Real Decreto-ley 1/2023 establece reglas específicas de compatibilidad y concurrencia.

Con carácter general, si una contratación puede acogerse a diferentes incentivos, habrá que elegir uno de ellos. No obstante, existen determinados supuestos en los que la propia normativa permite la compatibilidad.

Además, si las bonificaciones coinciden con otras medidas de apoyo público destinadas a la misma finalidad, deberán respetarse los límites establecidos legalmente.

Por este motivo, antes de aplicar varias ayudas o bonificaciones sobre una misma contratación, es recomendable comprobar expresamente si pueden acumularse.

No todo fallo fiscal acaba necesariamente en una sanción de Hacienda. Ahora bien, localizar el error y corregirlo cuanto antes puede marcar una gran diferencia.

Presentar una autoliquidación después de plazo, declarar mal un ingreso, pedir una devolución que no procede o incumplir obligaciones de facturación, contabilidad o información puede generar consecuencias distintas según el caso concreto.

Aquí conviene tener clara una idea básica: un recargo no es lo mismo que una sanción tributaria.

De hecho, si regularizas de forma voluntaria una declaración o autoliquidación presentada fuera de plazo antes de que Hacienda te requiera, puedes evitar determinadas sanciones, aunque sí puedan aplicarse los recargos que correspondan.

Por eso, si eres autónomo o tienes una pequeña empresa, saber cuándo existe una infracción tributaria, qué sanciones prevé la normativa y cómo corregir un error puede ayudarte a prevenir problemas.

A continuación, vemos qué sanciones puede imponer Hacienda en 2026 y qué puedes hacer para evitarlas.

¿Cuándo puede Hacienda imponer una sanción?

No cualquier equivocación fiscal supone automáticamente que Hacienda pueda sancionar.

La Ley General Tributaria define las infracciones tributarias como acciones u omisiones dolosas o culposas, incluso por simple negligencia, siempre que estén previstas y sancionadas expresamente por una ley.

Además, el ejercicio de la potestad sancionadora en materia tributaria debe respetar, entre otros, los principios de legalidad, tipicidad, responsabilidad, proporcionalidad y no concurrencia.

Esto quiere decir que no basta con que el resultado de una declaración sea incorrecto para concluir, sin más, que procede una sanción. Tiene que existir una conducta recogida como infracción y debe apreciarse responsabilidad de la persona obligada tributaria.

La propia Ley General Tributaria también prevé situaciones en las que, aun existiendo una acción u omisión tipificada, no nace responsabilidad por infracción tributaria. Así puede ocurrir, por ejemplo, cuando se haya actuado con la diligencia necesaria en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, en los términos que establece la ley.

¿En qué se diferencian una sanción y un recargo de Hacienda?

Es bastante habitual utilizar las palabras recargo y sanción como si fueran lo mismo, pero desde el punto de vista jurídico no tienen el mismo significado.

Si presentas por iniciativa propia una declaración o autoliquidación fuera de plazo, sin haber recibido antes un requerimiento de Hacienda, puede aplicarse el régimen de recargos por declaración extemporánea.

Con carácter general, durante los primeros doce meses el recargo es del 1 % más otro 1 % adicional por cada mes completo de retraso.

Si han pasado más de doce meses, el recargo pasa a ser del 15 %. Además, se exigirán intereses de demora por el periodo transcurrido desde el día siguiente al cumplimiento de esos doce meses hasta la fecha de presentación.

En estos casos, el recargo excluye las sanciones que hubieran podido exigirse y también los intereses de demora generados hasta la presentación, en los términos previstos por la normativa aplicable.

Por tanto, presentar un impuesto fuera de plazo no significa siempre recibir una sanción. La clave está en si hubo requerimiento previo, qué obligación se incumplió y cuáles son las circunstancias concretas del caso.

¿Qué clases de infracciones tributarias existen?

La Ley General Tributaria divide las infracciones en leves, graves y muy graves.

Sin embargo, esta clasificación no depende únicamente de si se trató de un simple descuido, de una negligencia o de una voluntad clara de defraudar.

La calificación se determina conforme a las reglas previstas para cada infracción. Para ello pueden valorarse aspectos como la cuantía, la existencia de ocultación, el uso de facturas o documentos falsos o falseados, la llevanza incorrecta de libros o registros, o la utilización de medios fraudulentos.

Por esta razón, no existe un porcentaje único de sanción aplicable a todas las infracciones leves, graves o muy graves.

¿Qué importe pueden alcanzar las sanciones de Hacienda?

Las sanciones tributarias pueden consistir en multas de cuantía fija o en multas proporcionales. En determinados supuestos, además, pueden añadirse sanciones accesorias.

- Calificación: Leve — Sanción: 50 % de la base de la sanción

- Calificación: Grave — Sanción: 50 % - 100 %

- Calificación: Muy grave — Sanción: 100 % - 150 %

¿Qué errores pueden ocasionar problemas con Hacienda?

Entre las situaciones que pueden terminar en regularizaciones, recargos o, cuando concurran los requisitos legales, sanciones tributarias, se encuentran las siguientes:

- No ingresar correctamente una deuda tributaria.

- Presentar declaraciones o autoliquidaciones fuera de plazo, lo que puede dar lugar a recargos o, según el tipo de obligación y las circunstancias, a otras consecuencias tributarias.

- Presentar declaraciones o autoliquidaciones con datos incorrectos.

- Obtener una devolución que no correspondía.

- Solicitar indebidamente devoluciones, beneficios o incentivos fiscales.

- Incumplir determinadas obligaciones contables o registrales.

- Incumplir obligaciones de facturación.

- No atender determinados requerimientos de información enviados por la Administración tributaria.

La Ley General Tributaria regula cada una de estas infracciones de manera individual y fija sanciones diferentes en función de la conducta realizada y de sus circunstancias.

¿Puede reducirse una sanción de Hacienda?

La Ley General Tributaria prevé distintas reducciones de las sanciones cuando se cumplen los requisitos establecidos.

En determinados procedimientos puede aplicarse una reducción del 30 % por conformidad.

También puede resultar aplicable una reducción adicional del 40 % si se cumplen las condiciones previstas legalmente, entre ellas las relativas al pago y a la no interposición de determinados recursos o reclamaciones frente a la liquidación o la sanción.

Por ejemplo, si a una sanción de 3.000 euros pudieran aplicarse ambas reducciones, el cálculo sería el siguiente:

- Sanción inicial: 3.000 euros.

- Reducción del 30 %: 900 euros. La sanción quedaría reducida a 2.100 euros.

- Reducción adicional del 40 %: 840 euros. El importe final de la sanción sería de 1.260 euros.

- El ahorro total respecto de la sanción inicial sería de 1.740 euros.

Ahora bien, no todas las sanciones ni todos los procedimientos permiten aplicar siempre estas reducciones. Es necesario revisar las circunstancias concretas y comprobar si se cumplen todos los requisitos.

¿Qué pasa si corriges un error antes de recibir un requerimiento de Hacienda?

Regularizar voluntariamente una situación antes de que llegue un requerimiento de Hacienda puede tener efectos muy distintos a esperar a que sea la propia Administración quien detecte el incumplimiento.

La Ley General Tributaria establece que quienes regularicen de forma voluntaria su situación tributaria o corrijan declaraciones, autoliquidaciones, comunicaciones de datos o solicitudes presentadas anteriormente de manera incorrecta no incurrirán en responsabilidad por las infracciones cometidas con ocasión de aquella presentación.

Todo ello se entiende sin perjuicio de los recargos del artículo 27 de la Ley General Tributaria y de las posibles consecuencias derivadas de una presentación tardía o nuevamente incorrecta.

En las declaraciones o autoliquidaciones extemporáneas realizadas sin requerimiento previo puede ser aplicable el sistema de recargos previsto en dicho artículo 27.

¿Qué debes hacer si recibes una notificación o una sanción de Hacienda?

No es recomendable ignorarla ni dar por hecho, desde el primer momento, que la sanción es correcta. Lo primero es revisar con calma varios aspectos:

- Qué procedimiento ha iniciado Hacienda.

- Qué hechos o incumplimientos se te atribuyen.

- Qué plazo tienes para contestar.

- Si puedes formular alegaciones o presentar recurso.

- Si procede aplicar alguna reducción.

- Qué efectos tendría recurrir sobre las reducciones ofrecidas.

Según el caso, aceptar la regularización o la sanción puede permitir aplicar ciertas reducciones. En cambio, recurrir puede afectar al derecho a beneficiarse de ellas.

Por eso, antes de decidir, conviene analizar detenidamente la notificación, su contenido y los plazos disponibles.